Garantir le bien-être et le confort au travail du personnel est essentiel pour tout chef d’entreprise. Au-delà d’un simple devoir, cela aide à susciter plus de motivation et d’engouement pour le travail de la part des employés. La distribution de chèques cadeaux est l’une des meilleures façons pour les dirigeants de motiver leurs groupes. Que savoir cependant à propos de la règlementation de ces chèques aujourd’hui ? Les informations ci-après pourront vous éclairer.
Le plafond des chèques cadeaux en 2023
Un chèque cadeau est perçu comme un avantage salarié qui est offert par les entreprises à leurs employés. Avoir une idée du cheque cadeau plafond 2023 vous permettra de bien gérer la distribution de ses avantages à vos salariés. Les chèques cadeaux constituent pour l’entreprise un véritable outil de ressources humaines incontournable. Ayant pour objectif l’encouragement et la fidélisation des salariés, les chèques cadeaux voient leur plafond varier sans cesse au fil des années.
Ce plafond est en effet déterminé chaque année en France par l’URSSAF (Union de recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales). C’est l’URSSAF qui se charge également de définir les règles à respecter par les employeurs afin de bien gérer la démarche de l’octroi des bons cadeaux.
A voir aussi : Que devez-vous savoir sur la réglementation URSAFF des chèques-cadeaux ?
Selon la règlementation, ces chèques cadeaux sont initialement soumis aux cotisations patronales. Cependant, grâce à leur nature il existe des moyens d’en être exonéré. La somme annuelle des chèques cadeaux attribués à un employé doit être inférieure à 5 % du plafond annuel de la sécurité sociale.
Cela permet d’éviter toute comptabilisation des bons offerts dans le lot des cotisations sociales. En 2023, les 5 % du plafond annuel de sécurité sociale (qui est de 3666) donnent une valeur de 183.30 d’après les calculs de l’URSSAF.
Exonération des chèques cadeaux
Le respect du plafond établi par l’URSSAF est normalement tout ce qu’il y a à faire afin de bénéficier de l’exonération de vos chèques cadeaux. Cependant comme il est dit plus haut, il existe en réalité un moyen pour bénéficier de cette exonération des cotisations sociales. Ce dernier exige de remplir trois conditions.
Conditions d’exonération des chèques cadeaux
La première condition à remplir pour cela est de respecter le calendrier de l’URSSAF. Ce dernier présente une liste d’évènements au cours desquels l’octroi de titres cadeaux est accompagné d’exonération. Ces évènements sont entre autres :
- La naissance ou l’adoption d’un enfant pour un employé ;
- Le départ à la retraite d’un employé ;
- Le mariage ;
- La fête des Mères et la fête des Pères ;
- La Sainte Catherine ;
- La Saint-Nicolas ;
- La fête de Noël pour les employés (ayant des enfants jusqu’à 16 ans) ;
- La rentrée scolaire aux employés (ayant des enfants jusqu’à 26 ans) ;
À noter que les évènements prenant en compte des régions à part ou des groupes ethniques ne sont pas concernés afin de garantir l’équité. Offrir des chèques cadeaux pour l’un de ces évènements vous fait remplir la première condition pour bénéficier de l’exonération.
La deuxième condition concerne l’utilisation effective de la carte cadeau pour le bon évènement. Cela se traduit par le fait que l’utilisation d’un bon cadeau à une fin autre que celle à laquelle il est destiné annulera l’effet de l’exonération. Cette condition implique également le respect de la période de validité des chèques cadeaux.
La troisième condition a rapport avec la conformité du montant des chèques cadeaux à l’utilisation de ces derniers. À ce niveau, il convient de rappeler que le respect du seuil du plafond mensuel de la sécurité sociale est exigé pour être exonéré. Le but ici est de réglementer le montant total des chèques cadeaux et notez bien que dans ce cas-ci, le seuil concerne chaque évènement. Pour finir, le chèque s’applique de façon individuelle aux employés.
